Lokalne i zagraniczne osoby prawne są rejestrowane w ciągu 5 dni roboczych od dnia przedstawienia niezbędnych dokumentów (rejestracja w trybie pilnym w ciągu 24 godzin, a w trybie „super” pilnym w ciągu 5 godzin). Dokumenty niezbędne do rejestracji osoby prawnej:

• zgłoszenie do rejestracji zgodnie ze wzorcem PIR,
• uchwała o powołaniu i dokumenty założycielskie osoby prawnej,
• potwierdzenie wpłaty opłaty rejestracyjnej.

Niektóre rodzaje działalności mające strategiczne znaczenie dla Państwa wymagają uzyskania licencji, a jednocześnie dla prowadzenia niektórych z nich (np. działalność bankowa i ubezpieczeniowa) konieczna jest forma organizacyjno – prawna spółki akcyjnej. Rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy wymaga przedstawienia zgłoszenia do rejestracji oraz potwierdzenia wpłaty opłaty rejestracyjnej.

Zgodnie z zasadą „jednego okienka” założyciele firmy w PIR składają tylko dowody osobiste. Zgłoszenie i dokumenty przygotowują pracownicy Izby, przy czym inne dokumenty niezbędne do rejestracji firmy, na wniosek PIR, wydają kompetentne organy administracji państwowej. Dla rejestracji osób prawnych tworzących firmę z udziałem inwestora zagranicznego, dodatkowo do zgłoszenia do rejestracji dołącza się: wypis z rejestru państwowego kraju pochodzenia inwestora, dokumenty założycielskie zagranicznej osoby prawnej oraz dokument niekaralności dot. osób reprezentujących zagraniczną osobę prawną.

Po zarejestrowaniu firmy PIR przesyła zainteresowanym m.in.: decyzję o zarejestrowaniu, dokumenty założycielskie, zaświadczenie o rejestracji oraz wypis z PIR i pieczęć, a także (zgodnie z zasadą „Jednego Okienka”) przekazuje informacje o nowo zarejestrowanej firmie do Urzędu Skarbowego, Izby Skarbowej oraz instytucji odpowiadającej za ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.

System podatkowy

System podatkowy RM obejmuje następując główne podatki:

• podatek dochodowy od przedsiębiorstw - stawka standardowa 12% (w niektórych przypadkach jeżeli firma rozlicza się z Urzędem Skarbowym w sposób niestandardowy - stawka 15%, firmy w sektorze rolnym 7%, przedsiębiorcy indywidualni w zależności od wysokości dochodu 7% lub 18%;
• podatek dochodowy od osób fizycznych (krajowych i zagranicznych) 7% do wysokości dochodu rocznego 1,670 EUR, a powyżej tej kwoty 18% (takie samo opodatkowanie dochodów dotyczy osób fizycznych zagranicznych);
• podatek od towarów i usług (VAT) – standardowa stawka wynosi 20%, produkcja roślinna, sadownictwo oraz produkcja i hodowla zwierzęca 20% (zwrot 12%), podatek VAT 8% : chleb i inne wyroby piekarnicze, mleko, niektóre farmaceutyki oraz gaz, podatek VAT 0%: eksport towarów (usług), transport międzynarodowy, dostawy do i ze Specjalnej Strefy Ekonomicznej, import i/lub dostawy dla projektów pomocy technicznej dla RM, wyłączone z podatku VAT: niektóre dostawy, usługi finansowe, sprzedaż akcji, oraz sprzedaż lub dzierżawa ziemi i wynajem mieszkań. Firma jest zobowiązana zgłosić , że będzie płatnikiem VAT jeżeli jej obrót w ostatnich 12 miesiącach osiągnął co najmniej 37 500,0 EUR;
• podatek gruntowy i od nieruchomości - naliczany z uwzględnieniem eksperckiej oceny wartości gruntu i/lub nieruchomości przez władze lokalne, które działają w ramach kwot minimalnych i maksymalnych;
• podatek lokalny, od zasobów naturalnych i podatek drogowy. Pobierane przez władze centralne i/lub lokalne zgodnie z taryfami ustalonymi przez kompetentne instytucje;
• Opodatkowanie pracy: ubezpieczenie społeczne - pracownik płaci 6% od kwoty wynagrodzenia, pracodawca 23%, ubezpieczenie zdrowotne: pracownik i pracodawca po 3,5%. 

Opracował: Dr Krzysztof Bielaj - Dyrketor ds. Mołdawii i Ukrainy Instytutu INTL