Rzetelne przygotowanie i przemyślany dobór treści w dużej mierze mogą przyczynić się do zawodowego sukcesu. Oto kilka niezbędnych rad jak zaciekawić słuchaczy i przekazać dokładnie to, co nam samym wydaje się najistotniejsze. Głównym celem prezentacji jest przekazanie konkretnych treści, w sposób dla nas najkorzystniejszy. W tym celu konieczne jest zainteresowanie wystąpieniem i przykucie uwagi słuchacza. Prezentacja konkretna, zwięzła, a jednocześnie odrobinę zaskakująca sprawdzi się w każdej sytuacji i pomoże osiągnąć zamierzony cel.

Znając temat naszego wystąpienia dobrze jest przeznaczyć około 3 tygodni na poszukiwanie wszelkiego rodzaju materiałów związanych z tematyką prezentacji. Przydatne mogą być filmy, nagrania, reklamy, informacje prasowe, a nawet anegdoty i dowcipy związane z zagadnieniem. W tej fazie nie dokonujemy selekcji, a jedynie gromadzimy zasoby.

Przystępując do opracowania merytorycznego z zebranych materiałów wybieramy to, co najbardziej przydatne i ważne dla naszego wystąpienia. Idealna prezentacja powinna trwać 18 minut, gdyż w tym czasie jesteśmy w stanie utrzymać uwagę słuchacza. W przypadku obszerniejszych przemówień warto zastosować tzw. „aktywizatory” – pytania, ćwiczenia z udziałem słuchaczy lub dowcip czy anegdotę.

Kiedy wiemy co chcemy omówić, należy zastanowić się nad formą przekazania treści. Coraz częściej stosuje się niekonwencjonalne środki, aby dobrze i na długo zostać zapamiętanym przez słuchaczy. Do każdej części prezentacji powinniśmy dobierać odpowiedni obrazek, wykres lub przykład obrazujący dane zagadnienie. Dobrze jest 2 dni po przygotowaniu prezentacji raz jeszcze sprawdzić ją zarówno pod względem merytorycznym jak i ocenić środki przekazu. Odradzam uczenia się na pamięć całego wystąpienia, a jedynie stosować jako pomoc kartkę z hasłowymi zapiskami poszczególnych zagadnień jakie chcemy omówić.

Obecnie nieodłącznym elementem każdego wystąpienia jest prezentacja multimedialna. Warto pamiętać, że nie może być ona suflerem występującego, a jedynie stanowić dopełnienie i uatrakcyjnienie wypowiedzi. Nie należy zatem umieszczać na slajdach tekstu który mamy zamiar wygłosić ani tym bardziej czytać z wyświetlanego slajdu.

Prezentacje to jedno z zagadnień, w którym sprawdza się powiedzenie „trening czyni mistrza”. Im częściej będziemy mieli okazję obserwować ciekawe wystąpienia lub sami je wygłaszać, tył z większą łatwością będziemy przygotowywać kolejne. Życzymy powodzenia!